Correspondência comercial 

Correspondência é um meio de comunicação escrita entre pessoas. É o ato ou estado de corresponder,relatar ou o acordo de uma pessoa com outra; é uma comunicação que se afetiva por meio de papéis,cartas ou documentos. Por ampliação de sentido,passou a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita : bilhetes,cartas circulares,memorandos,ofícios,requerimentos,telegramas.

Tipos de correspondência :

ATA  : É o resumo escrito dos fatos e ocorrência,resoluções e decisões de uma assembléia,sessão ou reunião. A redação deste documento obedece sempre às mesmas nermas,que se trate de instituições oficiais, ou entidades oficiais,ou entidades particulares. Escreve-se tudo seguidamente,sem rasuras,e sem entrelinhas.

Modelo 

ATA DA AUDIÊNCIA PÚBLICA PARA ESCOLHA DA EMENDA DE INICIATIVA POPULAR AO PROJETO DE LEI ORÇAMENTÁRIA PARA 2012 – PLOA 2012,

DO MUNICÍPIO _____________/ ____ (ESTADO)

Às ____ horas e ___ minutos do dia ____ do mês ______ do ano de ___________, tendo por local ______________________________ (local da realização da audiência pública e seu endereço), foi realizada audiência pública convocada pelo(a) Prefeito(a) Municipal e pelo Presidente(a) da Câmara Municipal do Município de __________, no Estado  ___, com a finalidade de decidir a ação orçamentária no âmbito da área da saúde em que será feita a emenda de iniciativa popular ao PLOA 2012, prevista no subitem 17.1.1. do Parecer Preliminar da Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalização do Congresso Nacional. Estiverem presentes na audiência pública _____ (nº total de cidadãos) cidadãos, conforme a lista de presença anexa. Na oportunidade, após debate com a comunidade e a população em geral, foi aprovada a ação (código e nome da ação) _________________________________, na qual deverão ser alocados os recursos destinados à emenda de iniciativa popular conforme consta do formulário em anexo. Os trabalhos foram finalizados às ____ horas e ____ minutos daquela data. Para constar, eu, (nome completo do funcionário que lavrou a ata) _______________, lavrei a presente Ata que será assinada pelo Presidente da Câmara Municipal e pelo Prefeito do Município.

Circular 

É a fórmula pela qual autoridades superiores transmitem determinações uniformes a toda uma classe de funcionários a elas subordinados. aviso,ofício,carta ou telegrama - unidirecional - circular - multidirecional.